フリーランスの事業主貸、事業主借の便利な使い方。現金出納簿を使用せず事業主勘定をフル活用。
個人事業主やフリーランスの方が開業される場合、多くの方が青色申告の届出をされています。
真面目に帳簿作成し、現金出納簿をキッチリつけている方が大勢います。
ところが、現金出納簿の内容についてお話を聞くと、実際の手許現金と出納簿の残高は一致していない、としばしば耳にします。
店舗を持たないフリーランスの方にとって、現金残高は単なる帳簿上の金額だけということも。
レジや食券機を備えたお店では、レジ金(又は食券機残)という現実の現金残高があります。
しかし、フットワーク軽く動き回るフリーランスの方にとって、日々のレジ金という現実の残高は、多くの場合ありえません。
フリーランスの方からは、しばしば「現金残がマイナスです。現金出納簿はどのように作成すればいいのか?」という悩みをうかがいます。
今回は、フリーランスの現金支出による経費等の記帳方法について、最も簡単な経理方法を説明します。
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現金出納簿の作成が必要な方
現金出納簿とはその名の通り、手元にある現ナマの出入りの記録です。
手元にある現金を使い何かを購入する度に、イチイチ現金支出を記載していきます。
現ナマというくらいなので、現金残高がマイナスになっていたり、実際の手許現金と出納簿の残高が一致しなければ、出納簿を作成している意味がありません。
よって、現金出納簿の作成が必要な方とは、次の方々が中心となります。
・現実の現金残高を確実に把握できる方
・飲食店等をはじめたとした、店舗のレジ金や食券機残がある方
レジ等には予め設置された固定額があり、現金売上という現金が流入します。
そして一日の終わりのレジ内のお金の残金が、実際の現金残高です。
数学的には、【レジ金固定額 + 現金売上 ー 閉店時のレジ金残高】といった算式により、レジ金からの出金額が算出されます。
よって、レジ金からの現金の出金内容を確実に把握するためには、現金出納簿の作成が必要です。
しかし、レジ金という概念がないフリーランスの方の場合、そもそも現実の現金残などはありません。
プライベート用の財布と事業用の財布の2つを分けていない限り、1つの財布の現金残高はプライベートと事業が常に混在しています。
よって、フリーランスの方の場合、わざわざ現金出納簿を作成することはやめましょう。
経理を複雑にしてしまうだけであり、何らメリットがありません。
フリーランスは事業主勘定が最も適切
とはいうものの、フリーランスの方も当然現金で経費を支払います。
売上代金を振り込みではなく、現ナマで受け取ることも。
そこでレジ等の現実の現金残がないフリーランスの簡単な経理方法は、現金勘定の代わりに「事業主借、事業主貸」という科目を使用します。
フリーランスが現金受取や現金支出をする場合、すべてプライベートの財布から出入りしているものと考えます。
プライベートの財布は事業とは関係がない為、出納簿や現金残について気にする必要がありません。
現金売上は、プライベートの財布に現金が流入します(事業主貸)。
経費などの現金出金は、プライベートの財布から支払った事にします(事業主借)。
貸借対照表上の事業主貸や事業主借の場所はこんな感じです。
「現金」という科目が、「事業主貸(現金流入)」、「事業主借(現金流出)」に分かれるだけです。
現金勘定と事業主勘定を使用した場合について、貸借対照表の表示などを比較してみます。
☆ 例 ☆ 30,000円を現金で売上、20,000円の現金仕入れを行った。
【事業主を使用した会計仕訳】
① 事業主貸(プライベート) 30,000 売上高 30,000
② 仕入高 20,000 事業主借(プライベート) 20,000
※事業主貸と事業主借は最終的に相殺されるため、事業主借若しくは事業主貸のどちらか一方に統一してもOKです。
あまり深い事を考える必要はありません。
【現金勘定を使用した会計仕訳】
① 現金 30,000 売上高 30,000
② 仕入高 20,000 現金 20,000
※入出金後の現金残は、10,000円です。
事業主勘定を使用したところで、収益や費用には影響せず、所得の算出には関係がありません。
貸借対照表の上で、「現金」、「事業主貸」、「事業主借」のいずれかで表現されているかの違いです。
売上代金の現金受取や、費用の現金出金ごとに、わざわざ現金出納簿を作成するよりも、現金の受取と出金は全て事業主にしてしまった方が断然に楽です。
フリーランスの方にとって、消耗品費や雑費、交際費といった日々の経費は、プライベートの財布から出金されています。
それらの場合には、現金勘定を使用せず、全て事業主勘定を使用する事が賢明かつ適切な経理方法です。
事業主勘定の使用は純然たる複式簿記です
よく心配される方が多いのですが、現金出納簿を作成していないからと言って、経理ができていないわけではありません。
事業主という科目を使用し、会計仕訳を起こすことにより、複式簿記を行っていれば何ら心配する事はありません。
むしろ、現金出納簿を作成していても、
・手元現金と帳簿残高が一致していない
・現金残がマイナスになっている
・現金残は架空の数字である
といった場合の方が、帳簿に信頼性がありません。
現金出納簿(現金勘定の使用)を止め、事業主勘定(事業主貸、事業主借)の使用により、整然と経理されていくのであれば、帳簿としての信頼性は増していきます。
事業とプライベートが必ず混在し、レジ金のような現実の現金残がないフリーランスの場合、現金勘定は使用せず、事業主勘定を使用する事をお薦めします。
まとめ
フリーランスの方で現金勘定を使用されている方の場合、事業主勘定を使用した方が断然楽です。
殆どの方の場合、事業とプライベートの財布を分けている方がいない為、実際には経費関係はプライベート資金で支払っている方が殆どです。
店舗がありレジ金等により、現実の現金残が存在する方でも、細かい経費についてはプライベート資金で支払う方もいます。
その場合にも、事業主勘定が大いに役立ちます。
できるだけ経理を簡素化し、楽に行う意味でも事業主勘定の活用を行いましょう。